מגייסים עצמאיים רבים שואלים אותנו את אותה שאלה: "אני צריך רישיון?" התשובה הקצרה היא כן. במדריך הזה ריכזנו באיגוד המגייסים העצמאיים את כל מה שצריך לדעת כדי להוציא רישיון לשכה פרטית בצורה מסודרת, מהירה ובלי הפתעות.
למה בכלל צריך רישיון לשכה פרטית?
לפי חוק שירות התעסוקה, "לשכה פרטית" היא כל מי שעוסק בתיווך עבודה, בין אם בתמורה לתשלום או לתועלת אחרת ובין אם ללא תמורה. כלומר, החוק חל גם על מגייסת עצמאית שעובדת לבד מהבית, ולא רק על חברות השמה גדולות.
בלשון פשוטה: חברת השמה צריכה רישיון שנקרא "לשכה פרטית" כדי לעסוק בתיווך עבודה, ותיווך עבודה מותר רק למי שמחזיק ברישיון כזה.
שימו לב לשיתופי פעולה בין מגייסים: לשכה פרטית לא תעסוק בתיווך עבודה אלא באמצעות עובד שלה או באמצעות בעל רישיון או בעל היתר. העונש על תיווך באמצעות מי שאינו עובד הלשכה ואינו בעל רישיון הוא עד שישה חודשי מאסר או קנס. מי שמעביר משרות למגייסים עצמאיים אחרים או מקבל מהם משרות צריך לוודא שגם לשותף יש רישיון.
מי רשאי להגיש בקשה?
את הבקשה יכולים להגיש יחידים או תאגידים שרוצים להפעיל לשכה פרטית לעובדים ישראלים בלבד. אפשר להגיש כעוסק מורשה או כחברה בע"מ.
תנאי הסף לקבלת הרישיון
לפי משרד העבודה, מגיש הבקשה צריך לעמוד בתנאים הבאים:
- אין הרשעות פליליות רלוונטיות. אסור שיהיו הרשעות בעבירות שיש עמן קלון, והדרישה חלה גם על העובדים הבכירים בלשכה.
- היכרות עם החוק. נדרשת ידיעה של סעיפי חוק שירות התעסוקה שהם תנאי לקבלת הרישיון.
- שוויון. הלשכה לא תפלה בשליחת עובדים לעבודה בגלל גיל, מין, גזע, דת, לאום, ארץ מוצא, השקפה או מפלגה.
- אין גבייה מהמועמדים. הלשכה מתחייבת לא לדרוש, לא לגבות ולא לקבל שום תשלום, במישרין או בעקיפין, ממבקשי עבודה. התשלום מגיע רק מהמעסיק.
- תיווך בלבד. מבקשי הרישיון מתחייבים לא להעסיק עובדים בשכר, אלא רק לתווך עובדים. מי שמעסיק עובדים ומציב אותם אצל לקוחות צריך רישיון אחר: רישיון קבלן כוח אדם.
- תיעוד, נגישות וסודיות. הלשכה מתחייבת לנהל רישום מסודר של הלקוחות והטיפול בהם, לאפשר נגישות לכל האוכלוסייה כולל אנשים עם מוגבלויות, ולשמור על סודיות המידע על מבקשי העבודה והמעסיקים.
תנאים למשרד, ומה עושים אם עובדים מהבית?
משרדי הלשכה צריכים לכלול חדר המתנה וגם חדר ריאיון אחד או יותר, כדי לשמור על צנעת הפרט. בנוסף נדרשים תנאים סניטריים נאותים, ואסור שהמשרד יפעל מתוך דירת מגורים פרטית.
החדשה הטובה למגייסים עצמאיים: אפשר להגיש במקום זה תצהיר חלופה להעמדת משרד לפעילות הלשכה הפרטית, חתום כנדרש. משרד העבודה פרסם מסמך מדיניות בנושא, ומומלץ לקרוא אותו לפני ההגשה.
אילו מסמכים צריך לצרף?
- טופס בקשה לרישיון להפעלת לשכה פרטית לתיווך עובדים ישראלים
- תעודת רישום חברה או תעודת עוסק מורשה
- טופס תיאור משרדי הלשכה, או תצהיר חלופה להעמדת משרד
- כתבי ההתחייבות של הלשכה, חתומים
- הסכמה לקבלת מידע פלילי על בעלי התפקידים הבכירים
איך מגישים, וכמה זמן זה לוקח?
את הבקשה מגישים למינהל הסדרה ואכיפה במשרד העבודה, תחום רישוי ופיקוח, בדואר אלקטרוני, עם כל המסמכים סרוקים. בקשות שיוגשו בלי המסמכים הסרוקים הנדרשים לא יטופלו. כתובת המייל המעודכנת מופיעה בדף השירות באתר gov.il.
- משך הטיפול: ההליך לקבלת רישיון נמשך כשלושה חודשים, לכן כדאי להתחיל מוקדם.
- תוקף: רישיון חדש תקף לשנה אחת בלבד.
- חידוש: אחרי השנה הראשונה, בעלי רישיון יכולים לבקש חידוש לתקופה של עד שלוש שנים.
- מענה טלפוני: בימים ראשון, שלישי וחמישי, בין 9:00 ל-12:00.
מקרים מיוחדים
- עובדים זרים: מי שרוצה רישיון לתיווך עבודה של עובדים זרים צריך לפנות ליחידת הסמך לעובדים זרים ברשות האוכלוסין וההגירה.
- השמה בחו"ל: תיווך לעבודה מחוץ לישראל, או לאנשים שנמצאים מחוץ לישראל ואינם עובדים זרים, מחייב היתר מיוחד מהשר, בנוסף לרישיון.
- החלפת בעלי תפקידים: אסור להחליף או להוסיף בעלי תפקידים בכירים בעסק בלי לקבל על כך אישור.
5 טיפים מהשטח לפני שמגישים
- אספו את כל המסמכים מראש. בקשה חסרה פשוט לא תטופל.
- קראו את פרק "לשכות פרטיות" בחוק. ההיכרות איתו היא תנאי לרישיון, והיא גם שומרת עליכם בעבודה היומיומית.
- סמנו ביומן את מועד החידוש. רישיון ראשון תקף לשנה בלבד.
- ודאו שגם לשותפים שלכם יש רישיון לפני שאתם משתפים איתם משרות או מועמדים. גם הקוד האתי של האיגוד מדגיש עבודה שקופה והוגנת בין מגייסים.
- אל תעשו את זה לבד. בקהילה של איגוד המגייסים העצמאיים תמצאו כ-300 מגייסים ומגייסות שמכירים את התהליך מקרוב ושמחים לעזור, ובנוסף ספריית וידאו עם הדרכות מקצועיות.
שאלות נפוצות
האם מגייס עצמאי שעובד לבד צריך רישיון לשכה פרטית?
כן. החוק חל על כל מי שעוסק בתיווך עבודה, בלי קשר לגודל העסק.
כמה זמן לוקח לקבל רישיון?
כשלושה חודשים מרגע שהבקשה מוגשת עם כל המסמכים.
אפשר לקבל רישיון בלי משרד פיזי?
קיימת חלופה להעמדת משרד, באמצעות תצהיר. פרטי המדיניות מופיעים באתר משרד העבודה.
מותר לגבות כסף מהמועמדים?
לא. לשכה פרטית לתיווך עובדים ישראלים לא גובה שום תשלום ממבקשי עבודה.
מה ההבדל בין לשכה פרטית לקבלן כוח אדם?
לשכה פרטית רק מתווכת, והעובד מועסק ישירות אצל המעסיק. קבלן כוח אדם מעסיק את העובד בעצמו ומציב אותו אצל הלקוח, ולכן הוא צריך רישיון אחר.
רוצים להיות חלק מהקהילה המקצועית של המגייסים העצמאיים בישראל? הצטרפו לאיגוד ←
המידע במדריך הוא כללי, נכון לנובמבר 2026, ואינו מהווה ייעוץ משפטי. במקרה של סתירה, הנחיות משרד העבודה והוראות הדין הן הקובעות.
